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壹、工欲善其事,必先利其器: 增進工作效率方法,除了加強本身技能外,懂得使用技巧,非常重。 只要用到電腦及上網,那就脫離不了 Windows 作業系統與瀏覽器;本次我們來介紹,如何增進這兩大常用工具相關的使用技巧。 本技巧表使用符號說明 : + 表示兩鍵同時動作、 & 表示各鍵依序分開動作、 Click 表示單擊動做、Exp 表示範(舉)例 、(All) 表示適用各種應用程式 = 表示這兩種技巧結果一樣、 表示下一步驟或執行後結果說明。 |
貳、Win9x 熱鍵 (HotKey) 用法:(104 鍵盤) Winlogo = Ctrl + Esc 打開開始功能鍵。 Winlogo (視窗鍵):位於主鍵盤左下方,由左邊算起第二個 (Ctrl 與 Alt 間) 鍵。 Winlogo + M 全部視窗最小化。 Winlogo + D 還原最小化視窗(或來回切換)。 解說:與在工作列空白處 + 滑鼠右鍵 所有視窗最小化 (M) 或恢復全部縮到最小 (U)。 Winlogo + E 開啟檔案總管(方式 01,還有其他開啟方式,詳檔案總管用法介紹) 。 Winlogo + F 開啟尋找所有檔案。 Winlogo + Ctrl + F 開啟尋找電腦。 Winlogo + F1 = Winlogo & H 啟動應用程式的說明(Help)檔案。 解說:與 Click F1 相同 啟動應用程式的說明 (Help) 檔案。 Click F3 尋找檔案資料或文字。 Alt + F4 關閉螢幕上各應用程式。 解說:當所有應用程式均已被關閉後,再按一次就會關閉 Windows。 Winlogo + Pause Break 顯示系統內容管理視窗。 Winlogo & R 開始功能表中的執行功能,您可在此輸入程式指令或選擇路徑。 Winlogo + Tab 依序逐一切換工作列上,己開啟的每一個應用程式。 解說:與下面的 (Alt + Esc) 與 (Alt + Tab) 略有不同哦。 Alt + Esc 隨機切換工作列上,己開啟的應用程式。 Alt + Tab 依序切換視窗上,己開啟的每一個應用程式。 Winlogo & U 關閉視窗。 Print Screen 可複製整個螢幕中圖像,並可將他貼到小畫家等繪圖軟體上。 Alt + Print Screen 把作用中視窗圖像,複製到小畫家等繪圖軟體上。 開啟小畫家方法:開始 程式集 附屬應用程式 小畫家。 Alt & 空格鍵 打開各應用程式窗口中的控制菜(選單)單。 Ctrl + (Alt) + 點選工作列中視窗 右鍵(選取關閉) 可同時關閉螢幕上多個視窗。 Click 功能表列 & → 或 ← 可左右移動選單。 |
參、檔案總管 (Program)、記事本 (NotePad) 或類似軟體用法: 開啟檔案總管方式02 工作列上開始 & 右鍵。 開啟檔案總管方式03 桌面網路上芳鄰 & 右鍵。 開啟檔案總管方式04 桌面我的電腦 & 右鍵。 開啟檔案總管方式05 桌面我的電腦 + Shift & 雙擊。 開啟檔案總管方式06 桌面資源回收筒 & 右鍵。 開啟檔案總管方式07 Click + 桌面檔案總管圖示。 開啟檔案總管方式08 Click + 工作列檔案總管圖示。 解說:找不到工作列檔案總管?請往右邊拉開看看。 如果您的桌面或下層工作列,沒有檔案總管圖示,可以比照以下方式自己建立一個捷徑 。 先叫出檔案總管 WINDOWS Start Menu Programs Click 檔案總管圖示 + 按住 Ctrl 鍵 拉往桌面空或工作列空白處。 解說:以上這八種方式或技巧,您只要找一個您比較習慣方式,學會一種便可以了。 選取檔案 & Shift + Del 永久刪除檔案(無法自資源回收統復原哦)。 選取檔案 & F2 可更改檔名(檔案總管)。 選取檔案 & Alt + 雙擊檔案 = 滑鼠右鍵 & 內容 可快速檢視檔案內容(檔案總管) 。 選取檔案 & Ctrl + A 全選功能(All)。 選取檔案 & Ctrl + C = Ctrl + Insert 複製功能 (All)。 選取檔案 & Ctrl + X 剪下功能 (All)。 選取檔案 & Ctrl + V = Shift + Insert 貼上功能 (All)。 選取檔案 & Ctrl + Z 復原功能(All)。 選取檔案內任一位置 & Ctrl + H = BackSpace 向前一次刪除一個字(限記事本)。 選取位置 & Ctrl + J (M) = Enter 增加一列(限記事本)。 選取檔案文字資料 & Shift + Del 剪下功能(限記事本)。 選取檔案文字資料 & Alt + Backspace 復原功能(限記事本)。 選取檔案內任一位置 & ↓↑ 上下移動游標位置 (All)。 選取檔案內任一位置 & Page Down & Up 中量上下移動游標 (All)。 選取檔案內任一位置 & Home & End 游標回到列的首或尾 (All)。 Ctrl + F 開啟尋找所有檔案(限檔案總管)。 Click F3尋找檔案資料或文字內容資料 (All)。 Click F5 於記事本貼上系統時間(限記事本)。 Click Tab 每次跳四個中文字元(限記事本)。 Winlogo + 英文字母 可依序尋找英文字母開頭的檔案(限檔案總管)。 Click WinKey 可呼叫出滑鼠右鍵功能 (All)。 WinKey (鍵盤鍵):位於主鍵盤右下方,由右邊算起第二個 (Winlogo 與 Ctrl 間) 鍵 。 |
肆、瀏覽器 (IE Browser) 用法:(4.0 以上版本) Click F1 啟動應用程式的說明(Help)檔案。 Click F3 開啟尋找所有檔案。 Click F4 下拉開啟 URL 列。 Click F5 = Click Reload Icon 或 Ctrl + R 或 右鍵 + R 重新整理網頁內容。 Click F6 = Alt+ D 將游標移到URL列。 Click F11 將網頁全部展開,再一次就恢復原狀。 Alt + F4 = Ctrl + W 關閉螢幕上視窗。 Alt + V & C 查看原始檔(方式01)。 Mouse & 右鍵 + 檢視原始檔 或 Mouse & 右鍵 & V 查看原始檔 (方式 02)。 WinKey & V = Shift & F10 查看原始檔(可用於禁止右鍵功能時 (方式 03)。 Ctrl + A 全選網頁內文字資料。 Ctrl + B 組織我的最愛。 Ctrl + D 加到我的最愛。 Ctrl + E 搜尋。 Ctrl + F 尋找網頁內容資料。 Ctrl + H 歷史記錄。 Ctrl + I 併列我的最愛記錄資料。 Ctrl + L = Ctrl + O 輸入網址開啟網頁。 Ctrl + N 開新視窗。 Ctrl + P 列印檔案。 Ctrl + R 重新整理。 Shift + Click HyperLink 同右鍵開啟新視窗。 Alt + ← 回上一頁或按 Backspace 鍵。 Alt + → 看下一頁。 ↓↑ 小量上下移動網頁。 Page Down & Up 中量上下移動網頁。 Home & End 移動網頁到頂或底。 Click 搜尋 Icon 開啟搜索引擎。 Click 我的最愛 開啟我的最愛。 Click 記錄 開啟最近鏈結網頁。 Click 首頁 呼叫預設網址(頁)畫面。 Click 郵件 管理收發預設郵件軟體。 Click 列印 列印該篇網頁資料。 Click 編輯 呼叫預設網頁編輯軟體。 Click Tab 可往下移動 Hyperlink 位置或切換表單中的選項位置。 Shift + Tab 可往上移動 Hyperlink 位置或切換表單中的選項位置。 Click Esc 終止網頁載入。 |
伍、MS-DOS 用法:(注意:本方法限進階者使用) 解說:開啟 MS-DOS 方法:開始 程式集 (p) MS-DOS 模式 MS-DOS 視窗。 01.常用簡單指令: Alt + 單擊 切換MS-DOS視窗為全螢幕或縮回原狀。 cd = cd.. 切換到上一層目錄。 cd windows 切換到下一層目錄(要指定名稱如 windows)。 md test 建立一個新的目錄(要指定名稱如 test)。 rd test 刪除一個空的資料夾(目錄)。 deltree test 刪除目錄及子目錄(含檔案)。 copy 複製檔案。 rename 更改檔案名稱。 cls 清除畫面。 delete 刪除檔案。 dir 列出某一目錄中的檔案。 type 查看檔案內容。 C:\> + → 重列上一個輸入指令文字。 C:\> Backspace 往前刪除字元。 02.用 ping 偵測網路的連線速度及穩定度: c:\>ping IP Address [參數 1] [參數 2] [參數 3] Exp:203.79.224.100 這是 APOL 亞太線上的主機 (http://www.ht.net.tw/)。 ping time 的標準值為 60 -- 80。 c:\>ping Enter 可顯示所有常用指令及參數值。。 03.用 tracert 可以追蹤網路傳輸的路徑及過程:(當連不出時可以檢查 Local Net 哪邊壞了)。 c:\>tracert IP Address Exp:203.79.224.100 這是 APOL 亞太線上的主機 (http://www.apol.com.tw/)。 c:\>tracert Enter 可顯示所有常用指令及參數值。 04.用 Telnet 讓你可以模擬終端機的指令,進入 BBS 的園地 : 他馬上就會跳出 MS-DOS 模式並執行一個 telnet 程式。 c:\>telnet IP Address Exp:magic.twbbs.org 這是國立清華大學魔法王國 BBS。 05.用 FTP 可直接作檔案傳輸的工作,這也是一個終端機的指令 : c:\>ftp HostName/Address Exp:Your HostName & PassWord。 常用指令: c:\>ftp ? 可顯示所有常用指令。 close 離開主機 bye 關掉 FTP 回到 Windows exit 離開 DOS |
陸、特殊技巧: 按開始 執行 輸入(msconfig) 確定,選擇啟動,將不必要之啟動選項取消,可加快開機速度。 按開始 執行 輸入(winipcfg) 確定,可查出您目前撥號的 IP 置。 解說:Win2000 時輸入(ipconfig / all)。 解說:善加運用執行程式,他可以記錄你曾下過的命令,只要按方向(向下或上)鍵就可以看到你曾下的指令。 快速重新開機:關機時選重新啟動,在按下"是"之前先緊按著 Shift 可以跳開暖開機的動作。 如果不要讓光碟自動執行,可以在放入光碟前先按住 Shift 即可。 當機拯救:一般用 Ctrl + Alt + Del,沒有回應的話可以再試試 Ctrl + Esc 可以出現開始功能表,趕快關機重開吧! 在下層工作列空白的地方右鍵單擊,桌面視窗排列方式可以重疊,可以水平並置,可以垂直並列。 在桌面留言:用 wordpad 寫一些字,用滑鼠框起來以後,拖到桌面上放手就可以啦! 善加運用尋找程式:大部份的使用者,都是因為忘記某個程式放在那裡才使用尋找程式。 事實上,她的功能不只如此,還可以依據你所記得的檔案中的句子來搜尋檔案! 打開程式以後選進階,指定檔案類型,大小來縮小搜尋範圍,在內含文字中輸入你記得的文字就可以開始尋找啦! 您應該知到瀏覽器 (IE Browser) 這些檔案放在甚麼地方: 以前連線過的 WWW,暫存於硬碟的路徑為 C\WINDOWS\Temporary Internet Files。 以前連線過的 WWW 捷徑,暫存於硬碟的路徑為 C\WINDOWS\History 。 我的最愛資料夾,暫存於硬碟的路徑為 C\WINDOWS\Favorites。 檔案總管的左邊資料夾可以按上面的 X 關閉,變成【我的電腦】模式。 |
柒、綜合要領: 在 Window 系統中,遇到問題記得按滑鼠右鍵,有時候會得到意想不到的結果。 在多數程式軟體中,按 F1 ,可以得到詳細說明。 試試用右鍵拖曳檔案,看看有何不同? 大多數軟體查看快速鍵 (HotKey) 原理: Alt & 功能表列上的英文(代字) 可下拉該選單內各功能表列的英文(代字)。 解說:Alt 也可改用 F10 。 在 Windows 目錄下有一個叫使用技巧與訣竅 (tips.txt) 檔案,裡面有許多其他秘訣,值得有空看看。 Win2000 視窗與 Win9x 用法,大同小異,您只要稍微注意便可適用。 在大多數的應用程序中,會允許您自己添加一些熱鍵,這樣也可加快其操作速度。 我的電腦跟檔案總管是不一樣畫面: 這兩個動作都是由同一個程式產生的,我的電腦是用一單一面版來展現,而檔案總管是用左右兩個區域來呈現。 如果您是初學者,建議您將本報導使用純文字檔,將他列印作為練習或參考。 如果您是初學者,建議 MS-DOS 用法先不要練習或測試。 |
捌、本篇純文字檔列印:為了您列印方便,特別提供以下六種分類。 Win9x 熱鍵 (HotKey) 用法: 檔案總管 (Program)、記事本 (NotePad) 或類似軟體用法: 瀏覽器 (IE Browser)用法: MS-DOS 用法: 特殊技巧 & 綜合要領: 以上全部: |
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