進階網路運用

第四篇
使用 Outlook 編輯個性化個人簽章

適合程度： 初學者 一般程度 進階者 以上均宜
點我可看詳細個性化個人簽章

壹、為何要製作個性化個人簽章：
您想讓朋友收到不同感覺的來信簽章(名)嗎？
您想讓自己寄出的信件簽章更有意義嗎？
您想讓寄出的信件也能帶上個人相關訊息嗎？
您想讓信件也能有如 MSN 、Skype、Yahoo Messenger 等線上視通功能嗎？
您想知道朋友何時開啟這封信嗎(此為另外的特殊程式功能)？

貳、製作個性化個人簽章基本條件：
您必須有使用微軟 Outlook 需求或特殊表單程式。
您必須有自己或免費的網站空間。
您必須略懂 HTML 語法及編輯技巧。
其他的請一步一步跟我做就可以了。

參、第一步驟：(先製作一個簽章網頁)
打開記事本 (Notepad)，輸入以下這段 HTML 語法(在此區域按兩下即可拷貝，直接貼到記事本使用)。

以上 HTML 語法依序解說如下：
<pre>....</pre> 這是預先格式化標籤 (PreFormatted Text)，主要功能將其內文字照原貌顯示出來。
其內可包含其他的標籤，無需其他屬性及值。
網頁研習室 0933-895367 .....，這些是您想要表達的個人訊息純文字資料。
<a href='AA'><img src='AB' align=top border=0></a>   這是標準的 HTML 圖檔式超連結語法，不懂者照抄即可。
注意：這段HTML語法內，我以英文大寫 AA、AB、BA、BB ...用以下說明代替，您必須換成您(自己)的帳號或網站空間喔。
AA 代表： ymsgr:sendIM?您的yahoo帳號   (此為 Yahoo 呼叫您的程式功能)。
AB 代表： http://opi.yahoo.com/online?u=您的yahoo帳號&l=tw&&m=g&t=0   (此為 Yahoo 自動判斷您是否在線上的圖示功能)。
BA 代表： callto://您的skype帳號   (此為 skype 呼叫您的程式功能)。
BB 代表： http://您網站空間絕對網址/路徑/skype.gif   (skype.gif 為 skype 小圖示，您可換成自己喜歡的圖檔樣式)。
CA 代表： onclick=javascript:alert('我的MSN帳號:您的MSN帳號');   (此為 javaScript 彈出視窗程式，目的在告訴訪客您的帳號)。
CB 代表： http://您網站空間絕對網址/路徑/msn2.gif   (msn2.gif 為 MSN 小圖示，您可換成自己喜歡的圖檔樣式)。
DA 代表： http://您網站空間絕對網址/   (此為超連結語法，目的是讓訪客連到您的網站)。
DB 代表： http://您網站空間絕對網址/路徑/logo.gif  (logo.gif 為貴站 圖示，您可換成自己喜歡的圖檔樣式)。
完成以上修改後存成 HTML 網頁檔名命名為 signature.htm   (當然您也可以任意命名)。
這是完成後的實際範例 Go ，您可以用檢視原始碼查看，不懂者可以拷貝，然後改成您自己的帳號或網站空間即可。
以上如果您懂得 HTML 語法，可以視自己需求附加些其他功能，惟 AB、BA 兩處必需使用他們的絕對網址或語法才行喔。
建議以記事本 (Notepad) 編輯就可以了，因為其他的 HTML 語法都不需要。
如果不會使用記事本 (Notepad)？可參考第三期電子報肆、網站製作經驗，第三次報導如何使用記事本 (NotePad) 編輯網頁 Go 。


肆、第二步驟：(如果您沒有這些東西，請先去免費申請吧)
Q.如果您沒有以下這些帳號？請去免費申請一個吧！
yahoo帳號： Go 。
skype帳號： Go 。
MSN帳號： Go 。
A.為何要申請這些帳號？因為您想要使用她們的視通功能；如果不想使用其中一項，當然就可以免了。
Q.如果您沒有自己或免費的網站空間？請去免費申請一個吧！
pchome免費空間： Go 。
yahoo免費空間： Go 。
更多免費空間： Go 。
A.為何要申請這些免費空間？因為您不想佔用自己的主機流量或想要使用她們的功能。
A.因為您不能將這些 (skype.gif & msn2.gif & logo.gif) 圖檔放在自己電腦內，必需使用網站空間的絕對網址路徑。

伍、第三步驟：(打開 signature.htm 網頁，查看所有連結是否正常)
編輯好 signature.htm 網頁後，請打開來查看及測試所有連結是否正常。
注意：此時除這三個 skype.gif & msn2.gif & logo.gif 圖檔外，所有連結及圖檔都應該正常運作。
AA：按一下會呼叫您已安裝的 Yahoo 奇摩 Messenger 軟體，並顯示即時訊息視窗。
AB：此為 Yahoo 自動判斷，顯示您是否在線上的圖示功能(灰色表離線，彩色表示您在線上)。
BA：按一下會呼叫您已安裝的 pchome skype 軟體，並顯示無法撥給自己訊息。
BB：此為 skype 小圖示，您可換成自己喜歡的圖檔樣式。
CA：按一下會跳出[我的MSN帳號:您的MSN帳號]訊息視窗。
CB：此為 MSN 小圖示，您可換成自己喜歡的圖檔樣式。
DA：按一下會連到您的網站空間網址。
DB：此為您的網站小圖示，您可換成自己喜歡的圖檔樣式。
注意：此時您只要用空白鍵調整文字及小圖示位置，直到您自己滿意便可。

陸、第四步驟：(將圖檔上傳到您自己或免費的網站空間)
這個範例您只要上傳這(skype.gif & msn2.gif & logo.gif) 3 個圖檔便可。
以上這些圖檔除 logo.gif 外，您可以拿去使用或自己另外製作。
如果不會上傳檔案？可參考第一期電子報壹、初學者園區之網際網路基礎【03】兩個檔案上傳軟體報導 GO 。
再次打開 signature.htm 網頁，查看這三個圖檔是否也已正常顯示。
如果不滿意排列方式或有圖示出不來，打開 signature.htm 修改網頁內容資料，再次上傳更新，直到成功為止。
一切都沒問題後將它存檔好，建議專設一個目錄來存放，以利以後修改。

柒、第五步驟：(打開 Outlook，開始設定個性化個人簽章)
打開 Outlook (略)按工具選項(如下圖一)。

出現選項視窗後按簽章先在[簽章設定]的在所有外寄的郵件加上簽章上打勾新增選擇檔案
按瀏覽(如下圖二綠色部份)。

註：如果您有多組不同樣式簽章，可按[新增]按鈕來增加；不想要時，按[移除]按鈕即可。
註：如果您有多組不同樣式簽章，建議按[重新命名]按鈕來修改內定文字，以利區別。

出現開啟視窗後檔案類型選擇 HTML 檔使用下拉式查詢或上一層圖示
找到您儲存 signature.htm 檔案的位置點一下 signature.htm 檔案按開啟 (如下圖三)。

此時便會載入該檔按[確定]按鈕關閉視窗 (如上圖一紅色部份)。


捌、第六步驟：(打開 Outlook，開始寫信吧)
打開 Outlook (略) => 按建立郵件 (如下圖四)。

開始寫一封信，寄給自己試試看吧 (如下圖五)。


玖、暗植自動回覆程式：(個人專研設計之程式，暫不對外公開)
當您寄出這封信時，如果您想知道朋友何時開啟這封信？可按[工具]在[要求讀取回條]上打勾 (如下圖六)。

註：但這有個很大缺點，也就是對方收到後，不想讓您知道時，按[否]按鈕，此回條就不會通知您了 (如下圖七色部份)。


註：如果對方不是使用 Outlook 軟體，例如 Yahoo Web Mail ..等，跟本不會提出回條要求。

但是您暗植以下這段自動回覆 CGI 程式，除不用對方同意外，也不受限任何信件軟體或 Web Mail。
而且這樣做，如果不懂如何查看 Outlook 或 Web Mail 原始碼及無心者，跟本不會被發現喔 (如上圖七籃色圈選部份)。
<img src="http://您的網址/cgi-bin/auto.cgi?id=XXX&name=XXX&mail=XXXX@pchome.com.tw" BORDER=0 HEIGHT=0 WIDTH=0>
註：這也是廣告業者常用的偵測您的信箱是否在使用的手法之一。

特別聲明：很抱歉！為免被不當使用，此程式暫不對外公開。
加入這段自動回覆CGI程式方式很簡單，連同個性化個人簽章一起設入即可。
如想進一步瞭解本程式，請連至 網頁研習室 網站詢問，不便之處請見諒。


拾、結論與建議：
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強烈建議您 學會 HTML 語法 ，她真的簡單易學，懂了她您就能駕馭她，讓您使用所見即所得軟體更得心應手。
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